مع اقتراب العطلات وعالمنا الحديث المزدحم ، كيف يمكننا القيام بالمزيد؟ إنه موضوع لا يزال تحت الضغط في عالمنا النشط اليوم. إليك بعض النصائح الكلاسيكية التي ستوفر لك الوقت ، ولكنها ليست دائمًا معيارية في عادات الناس.
- تحديد المواعيد. غالبًا ما يأتي الأشخاص ويذهبون بين النصوص الطويلة أو المحادثات عبر البريد الإلكتروني لتحديد المواعيد. قم بإنشاء تقويم Google مجاني لنفسك حتى يتمكن الأشخاص من اختيار ساعة وجدولتها. إذا كنت غير قادر على تطبيع الجدول الزمني الخاص بك ، يمكنك تقصير المراسلات الخاصة بك عن طريق اقتراح الرسائل إلى الأمام والخلف على الأقل ثلاث مرات ضد. ما لم يقدم المتصل خيارات متعددة لتسهيل البحث عن الوقت ، فمن المدهش عدد الرسائل التي قد تستغرقها للحصول على موعد.
- قم بقياس نتائجك وضاعف وقتك. عند القيام بالأشياء ، يحب الكثير منا قضاء كل الوقت في العالم لجعله "مثاليًا". لا تكمن المشكلة في صعوبة تحقيق "الكمال" فحسب ، بل إنها ليست "مربحة" عادةً. هذا لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن التميز ، ولكن هذا يعني أنه عليك أن تفهم ما هو "80٪ الأمثل".
في مؤتمر عقد مؤخرًا ، اقترح أحد المتحدثين مفهومًا يسمى "Get More" ، وهو ما يعني "Get-mo". هذا مشابه لفلسفة Optimum. يتعلق الأمر بالنظر في المهمة المطروحة والوقت وإيجاد حلول إبداعية لتحقيق تلك النتيجة. إنه مثال لتعظيم وقتك. افهم ما هي الفترة الزمنية "المعقولة" ، أو "الوقت المتاح" لإنجاز مهمة أو مشروع ، وابحث عن طريقة لتحقيق النتيجة خلال تلك الفترة الزمنية المحدودة. المدة الزمنية. يتم إهدار الكثير من الوقت أو استيعابه في المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً. أخطاء. إعادة العمل. الأجزاء التي تحتاج إلى حل مختلف. وحتى حالات الطوارئ الجديدة التي تقطع الخط لأن المهمة تستغرق وقتًا طويلاً.
- لديك روتين يومي. العديد من الأعمال الروتينية لدينا غير مرئية. عندما تستيقظ ، فكر في مقدار ما تفعله في الصباح. يتلخص معظمنا في روتين صغير نمر به تقريبًا "بلا معنى". إذا تعمدت زيادة عدد المهام التي تقوم بها بانتظام وتجميعها في "روتين الصباح" و "روتين بعد الظهر" ، فسيحسبها عقلك على أنها مهمة "(مقارنة بعدد المهام المجمعة في هذا الروتين) ). إذا كنت تقوم بها كل يوم بنفس الترتيب وتتوافق مع روتينك ، فستتحول المهام من وعيك وجهودك الواعية إلى تنفيذك اللاواعي. بمعنى آخر ، ستكون قادرًا على الأداء بسرعة بينما يتراجع عقلك أو يستعد لأشياء أخرى.
- توقف عن تعدد المهام وركز على شيء واحد لإنجازه. كلما زاد الضغط الذي لدينا ، كلما كان من الشائع ترك الأشياء في النصف. غالبًا ما نبدأ شيئًا ما ثم يصرف انتباهنا أو نقفز إلى مهمة أخرى مرتبطة بما كنا نفعله ، ولكن في نهاية اليوم ، قد نشعر بالإحباط لأن الكثير قد تم لمسه ، ولكن لم يتم فعل شيء. مفتاح كسب الجر هو الانتهاء. عليك أن تختار مهمة ؛ ثم ، كن منضبطًا واستمر في التركيز على إنهاء المباراة. من المهم أن تكون المهمة عبارة عن إجراء محدد مقابل مشروع ، ولكن إذا حددت "الخطوات" التي يجب اتخاذها ، يمكنك التركيز على ذلك وإنجازه.
- كن منظمًا. امتلك نظامًا لأشياءك وقم بتسميته. علمني صديق لي وهو منظم محترف هذا قبل بضع سنوات. حتى أنها طلبت مني تسمية قسم في لوحة الإعلانات الخاصة بي! يساعد هذا في الحفاظ على الأشياء منظمة ويسهل العثور عليها. يساعد ذلك في الحفاظ على تنظيم الأشياء ويساعدك في العثور على الأشياء ومعالجتها. بمجرد حصولك على جهات الاتصال الجديدة ، يمكنك إدخالها على هاتفك والحصول على المعلومات الصحيحة وإدخالها في "إعدادات اسم جهة الاتصال". قد يترك بعض الأشخاص الرقم غير مدرج ولديهم المعلومات ، لكن لا "تدخله" ، ولكن بعد ذلك ابحث عن هذا الشخص لاحقًا. إذا قمت بهذه الأشياء عند استلامها لأول مرة ، فقد يكون ذلك بمثابة توفير كبير للوقت. عند إرسال بريد إلكتروني ، استخدم سطر الموضوع. سيساعدك في العثور عليك وتنظيمك والعثور عليك لاحقًا. عندما يكون لديك ملفات ، يكون لديك "نظام ملفات" وتأكد من أرشفة الأشياء في الأماكن الصحيحة. من السهل تخزينها على سطح المكتب أو محرك الأقراص C: ولكن قد يصعب العثور عليها. إذا قمت بإنشاء مجلد مفاتيح ولديك نفس النظام لبريدك الإلكتروني ومجلدات البرامج والمجلدات الورقية ، فسترى أن عقلك سيكون قادرًا على تنظيم النظام وتكييفه بسرعة.
- ابدأ بالنهاية. اعرف الهدف وما الذي تحاول تحقيقه. كما هو مذكور في النقطة 4 ، تعرف على ما تحاول حقًا تحقيقه. في بعض الأحيان نبدأ مشروعًا أو مهمة ثم نتعثر لأننا نحتاج إلى مزيد من المعلومات أو الإمدادات أو أي شيء آخر. غالبًا ما يكون هذا نتيجة لمشروع مكتمل جزئيًا. هذا لا يستهلك فقط مساحة وطاقة ذهنية ، ولكن وجود مشروع مكتمل جزئيًا يمكن أن يكون مزعجًا عاطفيًا. كلما كان ذلك ممكنًا ، تعرف على "النهاية" وحاول إنهاء مهامك.
- لديك قائمة وخطة. يعتقد بعض الناس أن لديهم ذاكرة رائعة ولا يحبون كتابة الأشياء. في بعض الأحيان يشعرون بأنهم مشغولون جدًا بحيث يتعذر عليهم التوقف وإعداد قائمة. في أحيان أخرى ، الناس ببساطة ليسوا "صانعي قوائم". عمل القوائم مفيد لعقلك. يوضح الأفكار المختلفة التي تطفو ويسمح بتنظيم تلك الأفكار والأولويات. بغض النظر عن "نوع" الشخص الذي أنت عليه ، فإن عقلك يعمل بكفاءة أكبر عندما يمكنه تفريغ الأفكار والمهام ، وتنظيمها في أولويات على قائمة ، ووضعها موضع التنفيذ.
- الوصول مباشرة إلى النقطة. في حين أنه من المهم إنشاء اتصال من خلال المحادثات والعلاقات الصغيرة ، غالبًا ما يضيع الوقت لأنك لست مستعدًا لما هو الغرض من الاجتماع والغرض من الوقت. في اجتماع (حتى 1-1) لديك جدول أعمال ، وتحديد هدف والتركيز عليه ، ووضع حد زمني ، والدفاع عن الاجتماع ، وتسجيل ملاحظات ، وإبراز الإجراءات. الوقت ثمين للجميع ويقدره معظم الناس عندما يتم احترام وقتهم وتظل الأمور على المسار الصحيح.
- التراجع. يشعر بعض الناس أن "الأشياء" لا تهم أو أنها "فوضى منظمة" ، ولكن الحقيقة هي أن البشر يعملون بشكل أسرع مع مكتب واضح ومساحة منظمة. يمكنك العثور على الأشياء بشكل أسرع ، وفقدان أقل ، والتركيز أكثر. تم إجراء دراسة قبل بضع سنوات والتي درست الأشخاص في مكاتبهم ، حتى أولئك الذين أحبوا الفوضى مقابل غيرهم. الفوضى وأرادت الحفاظ على المكتب مزدحمًا ، أثبت أنه يعمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة بدون فوضى. خذ وقتًا كل يوم لتنظيف مكتبك. خذ وقتًا كل ليلة "للتنظيف" واستلام منزلك. نظف ونظف سيارتك وأكياسك وأي شيء تستخدمه بانتظام. يحدث فرقا.
- استيقظ مبكرا. أول شيء يجب القيام به. يجب القيام بأهم الأشياء في وقت مبكر من اليوم. هذا هو السبب في أن Eating This Frog هو مفهوم رائع ، ويعتبر Miraculous Morning أداة إنتاجية مهمة. إنه يركز عقلك ويجعل كل تلك العناصر "الهامة للغاية" ، ولكن ليست عاجلة ، يجب القيام بها. سأكون صادقًا ، فأنا لست شخصًا صباحيًا ، لذلك ليس من السهل دائمًا بالنسبة لي ، ولكن عندما تفعل هذه الأشياء (التأكيدات ، والوساطة ، والتمارين ، والتعلم / القراءة ، والصحافة ، وما إلى ذلك) ، فإن ذلك يبدأ بالقدم اليمنى وتأكد من القيام بذلك! يمكن. يمكنك سحبها إلى قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم وأحيانًا ضرب تلك العناصر في الغداء ، في نهاية يوم العمل أو مساءًا يكون وقتًا أفضل ، ولكن الحقيقة هي أن ما تريد التأكد منه افعل ، افعل ذلك في الجزء العلوي من اليوم! قد تكون هناك مقالات تقوم بها بالفعل ، أو تعمل ، أو تتعلم أو تقرأ ، أو تصنع المجلات ، إلخ.
قد تكون هناك مقالات تقوم بإنشائها بالفعل ومقالات تعتقد أنك لن تكون قادرًا على القيام بها ، والعثور على واختيار واحد يمكنك وضعه في مكان لدعم جهودك لفعل المزيد في حياتك!